УТВЕРЖДЕНО:

Приказом № б/н от «10» июня 2025 года

Индивидуального предпринимателя

 Гнездиловой Елены Михайловны

ПОЛОЖЕНИЕ

 Индивидуального предпринимателя

 Гнездиловой Елены Михайловны

 в отношении обработки персональных данных

ВВЕДЕНИЕ

 Настоящий документ определяет порядок работы с персональными данными у Индивидуального предпринимателя Гнездиловой Елены Михайловны (далее по тексту – Организация) в части обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (далее - Положение) в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации. Настоящее ПОЛОЖЕНИЕ введено с целью соблюдения прав субъектов персональных данных, а также с целью исполнения обязанностей, возложенных на Операторов.

Оператор ИП Гнездилова Е.М.,

 ОГРНИП 305482214010762, ИНН 482413436605. Центр обработки данных (ЦОД):398004, г. Липецк, ул. Героя России Эдуарда Белана, д.21, 4 этаж. Адрес Оператора: 398004, г. Липецк, ул.Героя России Эдуарда Белана, д.21, 4 этаж. URL-адреса, используемые в деятельности Оператора, посредством которых осуществляется обработка персональных данных:

https://clubledi.ru

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 1.1. Настоящее Положение в отношении обработки персональных данных (далее – Положение) определяет позицию и намерения Организации в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
 1.2. Основные понятия, используемые в настоящем документе: персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию; персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц, к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, переда (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение; автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники; распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц; предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных); уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных; обезличивание персональных данных - действия, в резул льтате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств; трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу; пользователь — физическое дееспособное лицо, использующее Сайт; файлы Cookies — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и 3 хранимый на компьютере (устройстве) пользователя, который веб-клиент или веббраузер каждый раз пересылает веб-серверу в НTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта. IP-адрес – уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на Сайт.
1.3. Положение неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений Организации.
1.4. Действие Положения распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Организации, а также размещенные и обрабатываемые на сайте.
 1.5. К настоящему Положению имеет доступ любой субъект персональных данных.
 1.6. При использовании Сайта пользователь в полном объеме принимает условия настоящего Положения и выражает свое добровольное определенное согласие на обработку персональных данных способом и в целях как это описано в настоящем Положении.
1.7. Прочие понятия используются в настоящем Положении в соответствии со значениями, определяемыми действующим законодательством Российской Федерации, если иное прямо не указано в Положении.

2. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

· Конституция РФ;
· Трудовой кодекс РФ;
· Гражданский кодекс РФ;
· Федеральный закон от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
· Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
· Федеральный закон от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;
· Закон Российской Федерации от 07.02.1992 №2300-1 «О защите прав потребителей»;
 · Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 N 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
 · Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
· Приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 N 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных» (вместе с «Требованиями и методами по обезличиванию персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, в том числе созданных и функционирующих в рамках реализации федеральных целевых программ»);
· Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 N 21 (ред. от 14.05.2020) «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
· ПОЛОЖЕНИЕ о персональных данных (Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников);
· Договоры,заключаемые между Организацией и субъектом персональных данных;
· Согласие на обработку персональных данных.

3. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

3.1. Организация обрабатывает персональные данные сотрудников и иных физических лиц, 4 являющихся контрагентами Организации или потенциальными клиентами Организации, а также пользователями Сайтов Организации, в объеме, необходимом для соблюдения требований трудового, гражданского, налогового, пенсионного законодательства, законодательства о защите прав потребителя и т.п., а также исполнения обязательств Организации по сделкам, заключенным с такими физическими лицами, обеспечения доступности размещенной на сайте информации и комфортного использования электронных систем сайта.
 3.2. В целях и в порядке, предусмотренными настоящим Положением, иными локальными актами Организации, законодательством Российской Федерации, персональные данные могут обрабатываться в автоматизированных информационных системах, а также передаваться уполномоченным лицам посредством локальных вычислительных сетей Организации и сети «Интернет». При этом Организацией должна быть обеспечена безопасность персональных данных с помощью системы защиты персональных данных, включающих в себя организационные и (или) технические меры, определенные с учетом актуальных угроз безопасности персональных данных и информационных технологий, используемых в информационных системах.
3.3. Файлы Cookie. Файлы Cookies — это фрагменты данных c информацией о посещении Сайта, которые хранятся на устройстве при посещении Сайта. Включают в себя, в том числе, сведения об устройстве, браузере. Файлы cookies содержат данные в обезличенной форме. На Сайте осуществляется сбор персональных данных следующими программами: сервис Яндекс.Метрика, счетчик Top.Mail.Ru, Пиксель VK Рекламы, сервис сквозной аналитики Roistat (файлы cookie). Для сбора при помощи cookie информации и анализа пользовательской активности используется сервис «Яндекс.Метрика», для чего Пользователь, совершая действия, указанные в п.10.2 Положения, выражает свое согласие на передачу Организацией Персональных данных ООО «ЯНДЕКС» (ИНН: 7736207543), его аффилированным лицам и партнерам (перечень обрабатываемых Персональных данных: файлы Cookie). Подробное описание размещено на официальном сайте Яндекса: https://yandex.ru/support/metrica/ru/general/cookie-usage.html. Типы используемых сookie: - Сессионные (временные) cookie. Данные сookie существуют только во временной памяти, пока Пользователь находится на странице веб-сайта. Ваш браузер удалит временные cookie после того, как Вы закроете окно браузера. - Эксплуатационные сookie. Данные сookie обеспечивают работоспособность и функциональность сайта. Эксплуатационные cookie показывают количество посещений и источники трафика, что позволяет нам оценивать и улучшать работу сайта. Они дают возможность узнать, какие страницы наиболее популярны и как Пользователи перемещаются по сайту. Вся информация в данных cookie является анонимной. - Сторонние cookie. Данные cookie размещаются на Сайте сторонними организациями, сервисы которых Владелец Сайта использует в целях улучшения и оптимизации работы сайта, удобства пользователя, сбора и анализа статистических данных о поведении Пользователя на сайте. Эти cookie хранятся не на устройстве, а на сторонних серверах. В частности, на Сайте используются аналитические сервисы Яндекс.Метрика, (ООО «ЯНДЕКС»). Обрабатываемые файлы cookie уничтожаются по достижении указанных выше целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
3.4. Любая иная информация неоговоренная выше (история посещения, используемые браузеры, операционные системы и т.д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ и настоящим Положением.
 3.5. Организация обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
3.6. Пользователь Сайта всегда может контролировать файлы cookie на своем устройстве. Большинство браузеров позволяют блокировать, удалять или отключать cookies. Более подробная информация по регулированию cookies размещена в настройках в различных браузерах.

4. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 4.1. Обработка персональных данных осуществляется следующими способами: - Смешанная обработка персональных данных. Для достижения Организацией целей, применимы следующие способы обработки данных: Сбор; Систематизация; Накопление; Хранение; Уточнение (обновление, изменение); Использование; Удаление; Уничтожение.
4.2. При обработке персональных данных Организация придерживается следующих принципов: законности и справедливой основы; ограничения достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки; соответствия содержания; обеспечения точности персональных данных; осуществления хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
4.3. Организация обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
· обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
· обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
· обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
· обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Организации или третьих лиц либо для достижения Организацией значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
 · осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
· осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом;
· обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
· обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
· обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья и иных 6 жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
· обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей продвижения товаров, работ, услуг на рынке, при условии обязательного обезличивания персональных данных.
4.4. Прекращение использования обработки персональных данных осуществляется по достижению целей или после получения отзыва Согласия субъекта персональных данных. Организация осуществляет обработку персональных данных с использованием баз данных, лиц, находящихся на территории Российской Федерации, а также лиц, использующих интернет-сайты Организации:

https://clubledi.ru

4.5. Центр обработки данных (ЦОД) расположен по адресу: 398004, г. Липецк, ул. Героя России Эдуарда Белана, д.21, 4 этаж.
4.6. Организация вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Организации, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
 4.7. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Организация вправе осуществлять передачу персональных данных граждан. Для распространения персональных данных среди неопределенного круга лиц Оператор запрашивает у субъекта персональных данных согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения. Форма согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения может быть оформлена в бумажной или электронной формах, при этом подписание электронной Формы согласия должно быть осуществлено посредством удостоверенной электронной подписи Субъекта.
4.8. Организация уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
4.9. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат их актуализации Организацией, а 7 обработка должна быть прекращена, соответственно.

5. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 5. Гражданин, персональные данные которого обрабатываются Организацией, имеет право запрашивать у Организации и получать от Организации путем направления запроса:
· подтверждение факта обработки персональных данных Организацией;
 · правовые основания и цели обработки персональных данных;
· сведения о применяемых Организацией способах обработки персональных данных;
· наименование и местонахождения Организации;
· сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Организацией или на основании федерального закона;
· перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
· сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения; · сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
· информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
· наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Организации;
· иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
· Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
· Отозвать своё согласие на обработку персональных данных;
· Требовать устранения неправомерных действий Организации в отношении его персональных данных;
· Определять перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения;
· Устанавливать запреты на передачу (кроме предоставления доступа) персональных данных оператором неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных неограниченным кругом лиц. Отказ оператора в установлении субъектом персональных данных запретов и условий не допускается;
5.1. Обжаловать действия или бездействие Организации в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что Организация осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
5.2. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
5.3. Субъект персональных данных или уполномоченное лицо вправе обратиться к Обществу с запросом/обращением, составленным в произвольной форме по поводу неточности 8 персональных данных, неправомерности их обработки, отзыва согласия и доступа субъекта персональных данных к своим данным. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных (и/или его представителя), сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения, условное словесное обозначение и/или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись Субъекта персональных данных (и/или его представителя).
 5.3.1. Запросы направляются по месту нахождения Центра обработки данных. К письменным запросам Субъектов относятся любые письменные обращения Субъектов, направленные в адрес Организации, в том числе обращения, отправленные через отделения почтовой связи.
5.3.2. К электронным запросам Субъектов относятся обращения, направленные по электронной почте. В данном случае запрос подписывается электронной подписью (далее – ЭП) Субъекта в соответствии с законодательством РФ. Запросы в электронном виде направляются по электронной почте на адрес: ledi576199@mail.ru.
- Организацией не обрабатываются запросы, связанные с передачей или разглашением персональных данных, поступившие по телефону или факсу, ввиду отсутствия возможности идентифицировать личность Субъекта.
5.4. В случае отзыва согласия субъектом персональных данных или требования уполномоченного лица о прекращении обработки персональных данных, Организация прекращает обработку таких данных непосредственно с момента получения такого отзыва согласия или требования. При этом, в случае если прекращение обработки персональных данных сопряжено с необходимостью удаления персональных данных с материальных носителей таких данных или из информационных систем, в которых такие данные обрабатываются, а технический процесс удаления данных требует более продолжительного времени, чем предусмотрено настоящим пунктом, Организация вправе прекратить обработку персональных данных в срок, не превышающий времени, необходимого для удаления данных с материальных носителей и из информационных систем, исчисляемый с момента получения Организацией соответствующего отзыва согласия или требования.

6. СВЕДЕНИЯ О РЕАЛИЗУЕМЫХ ТРЕБОВАНИЯХ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Организация при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
 6.2. К мерам защиты персональных данных относятся: